Отдел по работе с персоналом

Сотрудники отдела по работе с персоналом:

ПОЛОЖЕНИЕ
Об отделе по работе с персоналом аппарата Акыйкатчы (Омбудсмена) Кыргызской Республики

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет правовые и организационные основы
деятельности отдела по управлению персоналом, организационной работы и
сотрудничества (далее - отдел) аппарата Акыйкатчы (Омбудсмена) Кыргызской
Республики (далее - аппарат), его взаимоотношения со структурными подразделениями
аппарата, государственными органами, органами местного самоуправления.
1.2. Отдел является самостоятельным структурным подразделением аппарата.
1.3. Отдел состоит из заведующего отделом (1 шт.ед.), эксперта (1 шт.ед.) и ведущих
специалистов (2 шт.ед.), назначаемых на должность и освобождаемых от должности
Акыйкатчы (Омбудсмена) Кыргызской Республики (далее – Омбудсмен).
1.4. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Кыргызской
Республики, Трудовым кодексом Кыргызской Республики, Законами Кыргызской
Республики «Об Омбудсмене (Акыйкатчы) Кыргызской Республики», «О государственной
гражданской службе и муниципальной службе» и иными нормативно правовыми актами
регулирующие вопросы управления трудовых отношений и ведения кадрового
документооборота, Регламентом деятельности Аппарата Акыйкатчы (Омбудсмена)
Кыргызской Республики, Положением об Аппарате и настоящим Положением.
1.5. Отдел осуществляет свою деятельность под общим руководством Акыйкатчы
(Омбудсмена) Кыргызской Республики, а также непосредственным руководством
руководителя аппарата.
1.6. Отдел подотчетен непосредственно Омбудсмену и осуществляет свою
деятельность в пределах возложенных обязанностей.
2. Задачи отдела
Основными задачами отдела являются:
2.1.  Проведение государственной кадровой политики, направленной на
комплектование аппарата высококвалифицированными специалистами, подбор,
расстановка и использование кадров, формирование резерва кадров;
2.2.  Участие в разработке целевой комплексной политики аппарата, выборе
стратегии и тактики управления кадрами, оптимизации численности персонала и
структуры;
2.3. Обеспечение кадрового делопроизводства;
2.4. Осуществление контроля за соблюдением законодательства о государственной
гражданской службе, труде и трудовой дисциплины;
2.5. Организация кадрового делопроизводства аппарата и контроль за их
исполнением.
2.6. Проведение аттестации государственных служащих Аппарата.
2.7. Организация мероприятий по поручению Акыйкатчы (Омбудсмена) Кыргызской
Республики.

2
2.8. Контроль деятельности общественных помощников Акыйкатчы (Омбудсмена)
Кыргызской Республики.

3. Функции отдела

В соответствии с возложенными задачами отдел осуществляет следующие функции:
3.1. Изучает и анализирует имеющийся кадровой потенциал, планирует его развитие
с учетом перспективы;
3.2. Ведет кадровый документооборот аппарата в соответствии с требованиями
законодательства о труде, государственной гражданской службе и иными нормативными
правовыми актами;
3.3. Участвует в разработке и совершенствовании организационной структуры и
штатного расписания; 
3.4. Планирует и организует обучение и повышение квалификации и переподготовки
сотрудников аппарата; 
3.5. Формирует и обеспечивает функционирование внутреннего резерва кадров
аппарата; 
3.6. Организовывает и проводит аттестацию государственных гражданских
служащих аппарата;
3.7. Организовывает и проводит открытые конкурсы для включения в резерв кадров
аппарата; 
3.8. Осуществляет сбор и регистрацию деклараций о личных (частных) интересах
сотрудников; 
3.9.  Готовит проекты решений по кадровым вопросам, вопросам поощрения и
наложения дисциплинарных взысканий;
3.10. Осуществляет деятельность по ведению и функционированию программы по
работе с персоналом информационной системы управления человеческими ресурсами
(ИСУЧР);
3.11.  Готовит информацию по кадровым вопросам в соответствии с поручением
Омбудсмена и запросам государственных органов;
3.12. Обрабатывает поступающую информацию учетно-статистического и
аналитического характера, обеспечивает ее унификацию, оформляет все виды
государственной статистической отчетности по работе с кадрами;
3.13. Осуществляет персональный и воинский учет работников, выдает справки о
трудовой деятельности;
3.14. Оформляет, хранит и выдает трудовые книжки, своевременно вносит в них
необходимые записи и изменения;
3.15.  Формирует и осуществляет работу по ведению личных дел персонала;
3.16. Составляет график трудовых отпусков работников на основе предложений
руководителей структурных подразделений, вносит его на утверждение Омбудсмену и
обеспечивает контроль за его выполнением.
3.17. Совместно с руководителями структурных подразделений контролирует
выполнение правил внутреннего трудового распорядка;
3.18. Формирует личные дела, ведет базу данных общественных помощников
Акыйкатчы (Омбудсмена) Кыргызской Республики;
3.19. Оформляет удостоверение сотрудников Аппарата и общественных помощников
Акыйкатчы (Омбудсмена) Кыргызской Республики;
3.20. Осуществляет иные функции, определяемые законодательством Кыргызской
Республики в сфере государственной гражданской службы и муниципальной службы.

4. Права отдела

Отдел для решения стоящих перед ним задач и возложенных функций правомочен:

3
4.1. Запрашивать и получать от должностных лиц и сотрудников аппарата
документы, справки, материалы и другие сведения необходимые для выполнения своих
обязанностей;
4.2. Осуществлять проверки соблюдения трудовой дисциплины без
предварительного уведомления сотрудников аппарата;
4.3. Вносить руководству информацию о фактах нарушений трудовой дисциплины;
4.4. Вносить руководству предложения о привлечении к дисциплинарной
ответственности сотрудников, нарушающих трудовую дисциплину;
4.5. Обращаться к руководству с предложениями о продвижении по службе
отличившихся сотрудников в рамках законодательства, а также о их премировании и
награждении;
4.6. Запрашивать и получать письменную информацию от сотрудников Аппарата,
участвовавших совместно с Акыйкатчы (Омбудсменом) Кыргызской Республики, его
заместителями, либо самостоятельно в семинарах, конференциях, круглых столах,
официальных встречах, включая мероприятия за пределами республики;
4.7. Запрашивать и получать от структурных подразделений Аппарата информацию
и материалы, необходимые для выполнения возложенных на отдел функций;
4.8. В случае поступления в отдел документов, не относящихся к его деятельности,
заведующий отделом имеет право вернуть документ руководству с предложением
направить его по компетенции.
4.9. Иметь доступ к интернет-ресурсам, электронным информационно-справочным
базам данных и информационно-правовому порталу Токтом для полноценного
выполнения функций отдела.

  5. Обязанности отдела

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей к
сотрудникам отдела могут быть применены дисциплинарные взыскания.
5.2. В случае сомнений в правомерности полученного для исполнения распоряжения,
сотрудник отдела обязан незамедлительно в письменной форме сообщить об этом своему
непосредственному руководителю, издавшему распоряжение, а также вышестоящему
руководителю. Если вышестоящий руководитель, а в его отсутствие — руководитель,
издавший распоряжение, в письменной форме подтверждает его, государственный служащий
обязан выполнить распоряжение, за исключением случаев, когда его исполнение является
административно или уголовно наказуемым деянием.
5.3. Сотрудник отдела несет ответственность в соответствии с законодательством за
действия или бездействие, которые приводят к нарушению прав и законных интересов
граждан.
5.4. Сотрудник отдела несет ответственность за несоблюдение трудовой и
исполнительской дисциплины, а также за нарушение правил внутреннего распорядка и
техники безопасности.
5.5. Сотрудник отдела несет ответственность за невыполнение своих функциональных
обязанностей.
5.6. Сотрудник отдела несет ответственность за нарушение Кодекса этики
государственных и муниципальных служащих Кыргызской Республики.
5.7. Сотрудник отдела несет ответственность за разглашение сведений, ставших
известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
5.8. Сотрудник отдела несет ответственность за сохранность имущества,
закрепленного за отделом.

6. Организация работы Отдела

4
6.1. Заведующий отделом руководит деятельностью отдела, распределяет обязанности
между сотрудниками и представляет отдел в отношениях с руководством Аппарата, другими
государственными органами и органами МСУ, общественными организациями и гражданами.
6.2. Работа с документами в отделе осуществляется в соответствии с Типовой
инструкцией по делопроизводству в Кыргызской Республике и   Регламентом деятельности
Аппарата.
6.3. Распорядок работы, условия труда и нормы трудовой дисциплины отдела
устанавливаются Правилами внутреннего трудового распорядка.
6.4. В период временного отсутствия, заведующего отделом, его должностные
обязанности выполняет эксперт, в случае отсутствия эксперта один из сотрудников отдела,
согласно приказу.